Die kurze Antwort: Prüfen Sie vor dem Abschluss, ob die Aufnahme den vereinbarten Punkt erkennbar zeigt. Wiederholen Sie unbrauchbare Bilder gezielt und lassen Sie ungeklärte Beobachtungen im Bericht sichtbar.
Was sollten Teams tun, wenn Fotos zwar vorhanden sind, wichtige Prüfpunkte aber nicht lesbar zeigen?
Ein unscharfes Foto kann die Zuordnung von Raum und Detail erschweren. Betrachten Sie die Aufnahme nach dem Fotografieren kurz in normaler Ansicht. Ist die entscheidende Stelle nicht erkennbar, hilft eine größere Zahl ähnlicher Bilder selten. Entscheidend ist ein passender Ausschnitt mit nachvollziehbarem Bezug zum Prüfort.
Prüfen Sie Fokus, ausreichendes Licht und eine freie Linse nach den Gerätehinweisen. Vermeiden Sie digitale Vergrößerung, wenn dadurch Details kaum noch erkennbar sind. Bleibt die Aufnahme unklar, wird sie durch eine verständliche Beschreibung ergänzt. Eine technische Bildverbesserung darf keine nicht sichtbaren Einzelheiten als echte Beobachtung erfinden.
Vereinbaren Sie, wer vor dem Senden die Nutzbarkeit der geforderten Bilder kontrolliert. Eine spätere Bitte um neue Fotos kann einen erneuten Zutritt erfordern. Der Bildcheck gehört deshalb in den laufenden Auftrag. Bereits abgeschlossene persönliche Prüfungen und noch fehlende bildliche Ergänzungen bleiben als unterschiedliche Informationen erkennbar.
| Prüfung | Wenn ja | Wenn nein / unklar |
|---|---|---|
| Prüfort erkennbar? | Aussage des Bildes prüfen. | Neue passende Ansicht aufnehmen. |
| Entscheidendes Detail sichtbar? | Mit Beobachtung verknüpfen. | Beschreibung oder neue Aufnahme ergänzen. |
| Dokumentationsanforderung erfüllt? | Bericht weitergeben. | Fehlende Ergänzung offen zuordnen. |
Ein fiktives Badfoto ist durch eine verschmierte Linse unscharf. Das Team erkennt dies noch während des Einsatzes, prüft die Aufnahmebedingungen und erstellt eine neue Ansicht. Die persönliche Beobachtung wird im Bericht getrennt vom Ersatzfoto festgehalten.
Dieses Beispiel ist fiktiv; es beschreibt keinen tatsächlichen Kundenfall.
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